Registerbeskrivning enligt personuppgiftslagen
1. Registerförare
Namn: MPH Retail AB, Gjuterivägen 25, 00380 Helsingfors, FINLAND (org nr. 9557430023), info@fashionstoreonline.se.
2. Registeransvarig
Anna Sandvik (butikschef), tel. +358-50-3548990, email: anna@mphtrading.com
3. Registrets namn
Fashionstore -kundregister
4. Ändamålet med behandlingen av uppgifterna
Registret används för att underhålla kundrelationerna, att hålla kontakten med kunderna samt för marknadsföring. Uppgifterna i registret används för Fashionstores egen direktmarknadsföring om kunden inte har förbjudit detta. Fashionstore använder dessa och andra under kundrelationen uppkomna uppgifter i planeringen av sitt produkt- och tjänsteutbud samt för utbudets inriktning. Den registrerade har rätt att begära ett registeruttdrag för att kunna kontrollera vilken information som finns registrerad om honom eller henne. Den personuppgiftsansvarige är skyldig att på begäran av den registrerade rätta uppgifter som är felaktiga, ofullständiga eller missvisande. Den registrerade har rätt att begära att få sina uppgifter raderade.
5. Registrets innehåll
1. Kundens kontaktuppgifter och uppgifter som möjliggör beställningar: efternamn, förnamn, gatuadress, postnummer, postanstalt, mobiltelefonnummer, e-mailadress. Eventuellt förbud att skicka direktreklam till kunden. Eventuella tillstånd till elektronisk direktmarknadsföring. Identifikationsuppgift (användarnamn) av registrerad kund på tjänsten Fashionstoreonline.se.
2. Uppgifter om kundens beställningar, leveranser och returer.
6. Källor som i regel används för registret
Registrets kontakt- och kunduppgifter erhålls vid uppkomsten av en kundrelation och från meddelanden som kunden har skickat till registerföraren under kundrelationens varaktighet. En kundrelation uppstår när en kund
1) skapar inloggningsuppgifter till nätbutiken eller
2) beställer produkter.
Förbud mot direktreklam sparas enligt ett separat meddelande från kunden. För elektronisk direktreklam (e-mail) krävs kundens tillåtelse enligt personuppgiftslagen.
7. Uppgifter som i regel lämnas ut och dataöverföring utanför EU eller EES
Uppgifter från kundregistret lämnas inte ut. Data överförs inte utanför Finland och Sverige.
8. Principerna för skydd för registret
Allt manuellt material förvaras i ett låst utrymme. Enbart behöriga personer har tillträde till utrymmet. Elektroniskt material: endast specificerade arbetstagare av registerföraren samt arbetstagare av företag som utför arbeten för och på uppdrag av registerföraren har behörighet att använda det system som innehåller kunduppgifter och att ändra kunduppgifterna. Varje användare har sitt eget användarnamn och lösenord till systemet. Användningsrätten har begränsats till de uppgifter som är nödvändiga för att sköta de personliga arbetsuppgifterna genom personliga användningsrättigheter till databasen och genom olika användarnivåer. Sekretess binder de arbetstagare som behandlar uppgifterna i kundregistret. Kundregistret och datorer som behandlar detta förvaras i låsta datasalar. Hänsyn till eventuella driftstörningar tas genom att reguljärt kopiera uppgifterna . Systemet är skyddat med en brandvägg mot kontaktförsök utifrån. Uppgifter anges eller lämnas till utomstående endast p.g.a. lagenlig anmälningsskyldighet , t.ex. på kundens egen begäran eller på lagenlig.
